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KYC Upgrade Specialist ("KUS"), fixed-term until end of 2019

Arbeitgeber Bank Julius Bär & Co. AG / Postfach / 8010 Zürich
Arbeitsort Zurich
Keywords Zürich,
Publikationsdatum 14.07.2018
Externe Links Bewerbungslink

Julius Bär ist die führende Private-Banking-Gruppe der Schweiz, ausgerichtet auf die Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden, sowie eine erstklassige Marke im globalen Wealth Management. Deshalb sind ein umfassendes Leistungsspektrum und eine erstklassige Dienstleistungsqualität unerlässlich – und engagierte Teams, die dahinter stehen.

IHRE AUFGABEN

The KYC Upgrade Specialist will be working as part of the Second Line of Defence (2LOD) business control function. The main responsibility is to perform client file reviews in order to ensure appropriate KYC documentation of client relationships by the Relationship Managers (RMs) as well as to provide front office guidance on quality standards required. The role’s focus is to ensure KYC quality documentation of clients while adhering to internal guidelines, policies and regulatory requirements. He/she is also responsible for ensuring feedback flow from working with the front team members regarding the quality of files reviewed and processes in place to the Front Line Management as well as Program Management to ensure continuous improvement and adaptation.

  • Perform KYC profile reviews, as part of a KYC Upgrade programme  to improve KYC documentation standards across private banking teams
  • Ensure appropriate KYC documentation is on file following Relationship Managers KYC Upgrade exercise
  • Respond to ad-hoc requests and client issues raised by the Relationship Manager
  • Raise potential documentation shortfalls with the relevant Relationship Manager  and/or escalate to the Front Line Management (Team Heads) or Compliance Special Investigation Unit
  • Attend periodic/ad-hoc meetings with Team Heads, RMs and assistants
  • Attend weekly KUS meetings
  • Provide one-on-one coaching sessions to assigned RMs when and if appropriate

Anforderungen

IHRE FÄHIGKEITEN

  • Relevant education (completed bank apprenticeship with corresponding further education or graduate degree in law/business economics)
  • Minimum of 2-3 years’ private wealth management experience, in a Client Facing/Risk/Compliance function
  • Experience in a KYC File Remediation/Upgrade project is a must
  • Sound knowledge of the Swiss regulatory environment and client documentation standards
  • Detailed knowledge of Customer Due Diligence requirements
  • Sound organisational skills and excellent attention to detail
  • Ability to complete high volumes of client files to a good standard
  • Strong Microsoft Office skills, including PowerPoint and Excel
  • Fluency in German or French or Italian & English, other languages are a bonus in particular Greek and Hebrew
  • Able to work on own initiative, willing to take on responsibility
  • Team player, persistent, diligent, accurate, reliable, discreet
  • Very good inter-personal skills
  • Open and approachable
  • Ability to relate to colleagues and clients from diverse backgrounds
  • A natural team player
  • Self-motivator
  • Possesses good judgement
  • Ability to work under pressure
  • Able to communicate professionally and build and maintain sound relationship with stakeholders

Contact person: Anna Janssen, HR Consultant, Tel.: +41 (0) 58 887 35 91

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte nutzen Sie hierzu unser Online-Bewerbungstool. Weitere interessante Jobangebote finden Sie auf der Homepage oder in der Übersicht der vergleichbaren Stellen.

Über den Arbeitgeber

Julius Bär ist der grösste reine Vermögensverwalter der Schweiz mit einer starken internationalen Ausrichtung. Unsere Kundinnen und Kunden stehen im Zentrum all unserer Bemühungen. Deshalb sind ein umfassendes Leistungsspektrum und eine erstklassige Dienstleistungsqualität unerlässlich - und engagierte Teams, die dahinter stehen. Werden Sie ein Teil davon und lassen Sie sich von einem dynamischen Unternehmen begeistern!

Kontakt

Weitere Informationen finden Sie unter www.juliusbaer.com oder kontaktieren Sie uns via Kontaktformular. Informationen für Personalvermittler finden Sie hier.